深圳会议会务公司 | 如何做好会议会务活动策划

发布时间:2020-02-10 16:53:24 | 浏览次数:

相对普通活动来说,会议策划是一个更为专业的活动,一些小失误都将会导致会议失败,因此在举办会议活动之前,一定要有着完善的策划方案、策划流程。

下面,就来告诉你专业会议公司是如何制定会议策划流程的。

第一步:明确会议活动目的、主题方向 

会议有着各种各样的类型,比如研讨会、发布会、经销商大会等,不同类型的会议所举办的目的也会有很大不同。会议策划公司在进行会议策划的时候,首先要和主办方进行粗略的沟通,搞清楚会议主办方的想法和目的以及想要达到的效果。

第二步:预估会议活动效果、流程制定 

会议不是根据个人意志而制定的,它是由主办方的主要人员一起商量制定的。商讨本身就是一个将众多不同意见汇集成统一意见的一个过程,这其中肯定会存在各种各样的分歧,为了将分歧汇集成一个意见,所以确定一个会议负责人非常关键。会议需要根据主办方的想法和目的,理清思路、制定详细的会议执行步骤。还要确定具体的会议执行步骤和每个步骤进行的时间,人员的具体任务也要明确分配好,责任到人制度可以提高工作人员的工作积极性。


第三步:会议场地的选择 

制定合适的位置区间、大小区间、价格区间,列出符合此条件的可供选择的会场清单,清单上需要标明所有会场的重点条件和特点,这样能给会场比较带来很大的方便。然后根据清单寻找出适合的会议场地。

第四步:会议活动执行、复盘跟进

确定好了会议场地、清楚了会场的装修设计、布局、风格后,我们的会议策划也就步入正轨了,再根据前面所谈到的会议步骤、结合会场的实际情况,做出进一步的调整。 另外,会议中的物料清单、会议中舞台、音响设计都需要考虑,一场成功的会议活动是由于所有完美的细节决定的。

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